Desafío
Una destacada organización médica en África Oriental enfrentaba dificultades en la gestión de llamadas entrantes. Su sistema anterior tenía demoras, falta de personalización y tiempos de espera extensos. La meta era ofrecer una atención fluida, centralizada y eficiente que brindara respuestas rápidas y relevancia en cada interacción con sus afiliados.
Objetivos del cliente
-
Reducir tiempos de espera y acelerar el acceso a información vital
-
Personalizar respuestas según perfil del paciente o afiliado
-
Gestionar grandes volúmenes de llamadas sin aumentar personal
-
Brindar atención omnicanal con respaldo tecnológico robusto
Solución implementada con Omnis Contact Center CX
-
Reconocimiento automático de clientes: la plataforma identifica al llamante a través de integración con sistemas internos, mostrando su perfil y datos relevantes al agente antes de atender.
-
Visualización completa del grupo afiliado: si el cliente representa a una familia o grupo, Omnis despliega ficha de todos los asociados, facilitando respuestas rápidas y personalizadas.
-
Interfaz omnicanal unificada: incluye voz, chat, WhatsApp, correo y más, centralizados en un solo escritorio para los agentes.
-
Dashboard y analítica en tiempo real: monitoreo completo del rendimiento, tiempos de atención y calidad del servicio en vivo.
-
Escalabilidad cloud y flexibilidad operativa: permite atender incrementos de volumen sin perder calidad, ideal para coberturas nacionales.
Resultados alcanzados
- Atención más rápida, reduciendo esperas y mejorando satisfacción del usuario
- Gestión eficiente de consultas, sin necesidad de ampliar significativamente el equipo
- Interacciones más fluidas y personalizadas
- Posicionamiento como servicio de atención confiable, eficiente y centrado en el cliente
Conclusión
-
La modernización tecnológica combinada con una visión orientada al cliente fue clave. Omnis Contact Center CX, junto con el soporte de Novatel Chile, posibilita ofrecer atención omnicanal, personalizada y ágil — incluso en contextos con alta demanda y requisitos exigentes.